Vedomosti sú nevyhnutnými zdrojmi na zabezpečenie akejkoľvek organizácie, hoci získavanie informácií nie je novým javom, organizácie každý deň vo väčšej miere závisia od informácií ako zdroja na získavanie vedomostí, aby dosiahli svoje ciele a ciele, potrebu implementovať systémy riadenia informácií z organizačného hľadiska.
Poukazujú na dôležitosť prostredia a organizačnej kultúry pre správu informácií v organizáciách, charakteristiku výskumu okolo teoretických základov, organizačnej kultúry a prostredia v organizáciách. Pochopiť, prečo prostredie v organizácii a jej vonkajší kontext ovplyvňuje správanie, ktoré ovplyvňuje správanie, a kladne alebo záporne predisponuje k napĺňaniu cieľov organizácie; životné prostredie sú tie faktory, ktoré môžu a mali by ovplyvňovať rozhodnutia, ktoré sa prijímajú v rámci organizácie a ktoré súvisia so všetkým, čo nás obklopuje.
Organizácia existuje v prostredí, ktoré sa skladá z niekoľkých faktorov (vláda alebo administratíva, právny systém, ktorým sa riadi, zdroje práce, dodávatelia, klienti a existujúci technologický stav), ktoré môžu ovplyvniť fungovanie organizácie.
Aby sa organizácia prežila, musí sa prispôsobiť zmenám, ktoré sa vyskytujú v prostredí, takže je dôležité brať do úvahy rozmery organizačného prostredia. Prostredie sa mení rôznymi rýchlosťami, takže tento vzťah je založený na schopnosti predvídať tieto zmeny. Neistota v životnom prostredí je dôsledkom neschopnosti stanoviť spoľahlivé pravdepodobnosti pre tieto faktory životného prostredia a nedostatku informácií o faktoroch potrebných pre rozhodovanie ao nákladoch, ktoré vyplývajú z nesprávnych rozhodnutí. Prostredie organizácie možno rozdeliť do najmenej dvoch kategórií: makro prostredie a pracovné prostredie.
Makro prostredie sa týka kontextu krajiny alebo konkrétnej zemepisnej oblasti a zahŕňa sily, ktorých dôležitý vplyv sa uznáva, aj keď je nepriamy, na organizačné charakteristiky a výkonnosť organizácie.
V organizačnom prostredí ovplyvňujú medziľudské a skupinové vzťahy aj prostriedky určené na vytváranie zariadení na využívanie informácií, ktoré zvyšujú informačnú kultúru, informačné a komunikačné technológie a organizačné prostredie odvodené z kultúry. organizačný charakter, ktorý charakterizuje organizáciu.
Vo vonkajšom prostredí existujú okrem dodávateľov aj prvky, ktoré možno spomenúť, ako napríklad kultúrne, sociálne, technologické, politické a ekonomické aspekty a ktoré majú výrazný vplyv na organizáciu. Informačné a komunikačné technológie a ich zrýchlený vývoj boli skutočnou revolúciou; nové potreby informácií a vedomostí a transformácie organizácií, zavádzajú nové politiky, ktoré významne ovplyvňujú prostredie.
Prostredie organizácie ovplyvňuje niekoľko faktorov vrátane administratívy alebo vlády, zákazníkov a dodávateľov a hmotného a nehmotného majetku, ktorý spôsobuje pohyb organizácie.
Kultúra organizácie nie je definovaná, ale zahŕňa dynamický súbor hodnôt, nápadov, zvykov a tradícií, ktoré zdieľajú ľudia, ktorí tvoria organizáciu a ktorí v nej riadia svoje konanie. Majú silný vplyv na proces riadenia informácií, zdroje, ktoré sú nevyhnutné pre rozhodovanie a dosiahnutie úspechu organizácie.
